El Ministerio del Trabajo informa a todas las empresas públicas, privadas y a los diferentes destinatarios de la presente circular, que de conformidad al similarágrafo 2 del artículo 28 de la Resolución 312 de 2019, las autoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales hasta el 31 de enero de cada año.
Artículo 23. Obligaciones del empleador o contratante. Los empleadores y contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del Sistema de Administración de SST en el ámbito del Sistema de Señal de Calidad del Sistema Caudillo de Riesgos Laborales, para lo cual se tendrán en cuenta y contabilizarán en el cálculo de los indicadores a todos los trabajadores dependientes e independientes, cooperados, estudiantes, trabajadores en delegación y en general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o centros de trabajo del empleador o contratante.
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Implementar las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos laborales.
Debe contar con un correo asignado por cada empresa que asesora el cual puede ser de dominio de correo electrónico diferente al de la empresa.
Primero se debe afiliar el reporte de autoevaluacion de estandares minimos empleador a la Administradora de Riesgos Laborales, y una vez afiliado, debe proceder a afiliar a sus trabajadores dependientes.
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y núsimple de cédula y solicitar el reporte).
Solicitar el documento en el que consta la asignación, con la respectiva determinación de responsabilidades y constatar la hoja de vida con soportes, de la persona asignada
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Deberán contabilizar para el cálculo de los indicadores, a todos los trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en representación, formato para una autoevaluación cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus servicios o ejecuten labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o centros de trabajo del empleador o contratante.
Adicionalmente, criterios para la autoevaluación el Ministerio del Trabajo no ha establecido cómo reporte de la autoevaluación de estándares mínimos sg sst se debe realizar el reporte si la persona que bordadoó en 2019 y 2020 e hizo el reporte en Google Forms aunque no labora en la empresa.
Las administradoras de riesgos laborales deben confirmar que las agremiaciones, asociaciones, empresas o entidades que afilien trabajadores independientes estén registradas y autorizadas por el Ministerio de Salubridad y Protección Social, debiendo reportar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo las situaciones irregulares que evidencien al respecto.
La persona que haya firmado en el campo de responsable de la ejecución del SG-SST es quien debe reportarse como responsable en el formulario del Ministerio del Trabajo.